Merita infine mettere in evidenza che molto spesso le imprese, nel predisporre gli accordi contrattuali che autorizzano la trasferta, inseriscono apposite clausole di responsabilità nei confronti del lavoratore per prevenire casi di presentazione della nota spese “falsa” per trasferte mai effettuate o “erroneamente compilata”. In tali circostanze il lavoratore è soggetto alle sanzioni disciplinari previste dal diritto del lavoro, che possono essere diversificate in funzione della gravità del fatto, fino ad arrivare alla sanzione estrema del licenziamento.
E’ importante quindi, per arginare possibili intenti fraudolenti a danno dell’impresa dai quali la stessa possa trarne inconsapevolmente vantaggi fiscali implementare idonei sistemi organizzativi e procedure di controllo sia preventivi, che consuntivi attraverso l’analisi accurata dei documenti giustificativi della trasferta.
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