Originariamente inviato da albalie
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La fattura va "regolarizzata" se la vuoi spesare (e comunque rientra tra le spese di rappresentanza).
Se non si inserisce il nominativo del dipendente della società che ha pagato il conto per tutti (che generoso) e che tra l'altro deve rientrare tra i commerciali (agente) o tra gli amministratori questo costo è NON INERENTE e pertanto NON deducibile ex art. 109, c. 5 TUIR.
Altro particolare: se il giorno di "bisboccia" cade di domenica, io ti recupero (a tassazione, sempre come costo non inerente) la fattura in toto
Oppure puoi registrarla così com'è ma poi fai una bella variazione in auomento del medesimo importo in dichiarazione (escludendola ovviamente tra il conteggio delle spese di rappresentanza).
Qui leggete il trattamento IVA (variabile a scelta della società):
Aspetti I.V.A. delle spese di rappresentanza
La tua soluzione (nota spese) va bene, ma attenta che la "documentazione giustificativa" (in questo caso fattura), abbia sempre sopra indicati gli estremi minimi a norma di legge (nominativo del dipendente, data, importo, IVA ecc...)
Se il dip. non è agente ma autorizzato ad effettuare una trasferta vedi:
L'esenzione fiscale dei rimborsi spese e dell'indennità di trasferta per lavoro | Job Fanpage
Ciao
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