Epso ast2011 (ast1 + ast3)

[Federico.Vola]

Nel ringraziarvi nuovamente dei complimenti permettetemi qualche precisazione:
1: nelle isituzioni europee segretari di sesso maschile non sono certo la norma ma neanche delle mosche rare. Comunque non sono più una segretaria da quando mi hanno ri-reclutato come AST3 visto che il concorso AST3 che ho vinto era nella gestione progetti. Concorsi generali di livello AST3 nel settore della segreteria non ne pubblicano, almeno non negli ultimi 6 anni; ne pubblicano di interni, invece, ma naturalmente sono accessibili soltanto a chi possiede alcuni requisiti tra i quali lavorare già all'interno delle istituzioni.
2: per quanto riguarda il bando AST1 segretarie di oggi, ribadisco quanto da me già scritto su questo stesso forum (e ingenuamente ed erroneamente corretto da altri) sui requisiti per partecipare ad un concorso AST1 nell'ambito della segeretria. Al proposito vi rimando al mio post precedente

Essendo un concorso per assistenti nel campo della segreteria, saranno richiesti o un titolo di studi di tipo professionale in campo, appunto, delle tecniche di segreteria (per chi lo conoscesse, il BTS francese, ad esempio, che corrisponde ad un BAC+2), titolo che in Italia non esiste, oppure qualche (di solito 3) anni di esperienza come segretaria. Del resto basta dare una occhiata a tutti gli ultimi concorsi per segretari AST1 per vedere che quella che ho appena delineato é sempre stata la regola...
Io sono vincitrice di un concorso AST1 per segretarie di lingua italiana (EPSO/AST/33/06), moltissimi laureati italiani che non avevano potuto provare una esperienza almeno triennale come segretari sono stati esclusi dalle prove di concorso.


Saluti e in bocca al lupo
A.

Mi sembra di capire - ma correggetemi se sbaglio - che la laurea è un titolo "inutile" ai fini del soddisfacimento dei requisiti di questo concorso (faccio riferimento ad AST 1). Una laurea triennale o quinquennale è insufficiente, se non seguita da tre anni di esperienza professionale. Oppure ho frainteso il bando?

[Federico.Vola]

Mi sembra di capire - ma correggetemi se sbaglio - che la laurea è un titolo "inutile" ai fini del soddisfacimento dei requisiti di questo concorso (faccio riferimento ad AST 1). Una laurea triennale o quinquennale è insufficiente, se non seguita da tre anni di esperienza professionale. Oppure ho frainteso il bando?

Temo che anche una laurea in scienze politiche, o in amministrazione pubblica, o in economia sia non sufficiente.

[a_annalisa]

Temo che anche una laurea in scienze politiche, o in amministrazione pubblica, o in economia sia non sufficiente.

Solo una laurea in "segretariato" sarebbe considerata attinente, a prescindere che fosse di base o specialistica (e non mi risulta esistere un tal tipo di laurea in italia) E' per questo che l'unica speranza per non essere buttati fuori dal concorso é quella di provare di avere almeno 3 anni di esperienza professionale con mansioni di segreteria acquisiti successivamente all'ottenimento del diploma di scuola superiore.
A.

[kaprot]

Non sono bella ma piaccio

Insomma... un tipo

Oggi è mi è arrivata una mail che inziava con "Care ragazze...": qui va a finire che cito
la commissione per harrasment

Da me è la regola parlare dellE segretariE. All'inizio provavano a correggersi ma ora hanno desistito
D'altronde, chi l'ha stabilito che ad un gruppo misto bisogna rivolgersi al maschile????

[lelebi]

ciao, hai letto il mio post nell'altro thread?
tu lo vedi il link che dicono nella mail che dovrebbe farci vedere le vancacy?
e lo stato nella reserve list?

ciao, sì ho visto la tua risposta; il link non si vede, ma sembra una situazione comune, dal momento che sembra non ci siano vacancy (o comunque sembra che le Istituzioni non abbiano ancora iniziato a implementare il sistema); avrai visto che da oggi si vedono le flags (io non sono stato flaggato).

[lelebi]

Per l'assunzione come AST1 i tempi sono stati (e sono tutt'ora) velocissimi, sono stata contattata a circa 3 mesi dalla pubblicazione degli esiti del concorso e ho preso servizio dopo circa 6 mesi (e mi era stato chiesto di cominciare ancora prima, ma ho negoziato).
Per il profilo AST3 é tutta un'altra storia, nonostante fossi già funzionario e abbastanza apprezzata nel mio ambiente di lavoro ho dovuto faticare non poco (e mandare molte candidature) prima di avere un'offerta e passare AST3; in tutto é trascorso un anno tra la comunicazione dei risultati del concorso e l'effettiva nomina.
Saluti

A.

ciao Annalisa, grazie per la tua risposta. Oggi sono uscite le flags per il concorso che ho superato, e la mia purtroppo è verde. posso chiederti se anche tu - come altri hanno accennato su altri forum - mi confermi che nel Sysper2 non ci sono molte vacancy per AST3 (FIN)? grazie.

[SunEagle]

Solo una laurea in "segretariato" sarebbe considerata attinente, a prescindere che fosse di base o specialistica (e non mi risulta esistere un tal tipo di laurea in italia) E' per questo che l'unica speranza per non essere buttati fuori dal concorso é quella di provare di avere almeno 3 anni di esperienza professionale con mansioni di segreteria acquisiti successivamente all'ottenimento del diploma di scuola superiore.
A.

ciao Annalisa,
se non ho capito male tu hai vinto una selezione per "Programme/project/contract management" (come ad esempio la EPSO/AST/48/08). Sarei interessato a partecipare alla prossima dello stesso tipo e vorrei chiederti se possibile qualche informazione. E' una posizione "adatta" per un ingegnere? Cioe' le proposte di cui si parla ad esempio, sono porposte tecniche per progetti scientifici? Di cosa altro ti occupi praticamente?

[alicex]

ciao ragazze e ragazzi (!),

confermo dalla mia esperienza dell'anno scorso quanto scritto da Annalisa a proposito dei requisiti per AST 1 segreteria.

Io son stata sbattuta fuori dopo aver superato i CBT: nella mia application avevo specificato di concorrere sulla base del requisito del diploma di scuola superiore + 3 anni di esperienza "relevant to the tasks".

Nella lettera con cui mi hanno escluso dal concorso era indicato che la mia laurea in Relazioni Internazionali non é riconosciuta come relevant to the tasks (cosa che avevo immaginato).

Purtroppo hanno considerato anche la mia esperienza non pertinente, o meglio l'esperienza di 1 anno e 10 mesi come segretaria sí, ma quella di 1,5 anni come project assistant (contract agent) no. Anche se quest'ultima esperienza non corrisponde a segreteria, per me molte delle mansioni erano correlate alla funzione di segretariato specificate nel bando. Nella richiesta di riesame ho descritto meglio le mansioni. Ma la decisione del board non é cambiata.

Ora non so che fare col nuovo bando. Ritentare? Descrivere meglio le tasks (senza mentire, ma semplicemente sottolineando meglio la rilevanza di ogni esperienza per il profilo del bando)? Oppure lasciare perdere perché i membri del selection board potrebbero essere gli stessi e sbattermi fuori definitivamente da ogni concorso

[a_annalisa]

ciao Annalisa,
se non ho capito male tu hai vinto una selezione per "Programme/project/contract management" (come ad esempio la EPSO/AST/48/08). Sarei interessato a partecipare alla prossima dello stesso tipo e vorrei chiederti se possibile qualche informazione. E' una posizione "adatta" per un ingegnere? Cioe' le proposte di cui si parla ad esempio, sono porposte tecniche per progetti scientifici? Di cosa altro ti occupi praticamente?

Ciao SunEagle,
il concorso AST3 che ho vinto è esattamente quello che citi tu, o meglio il 53/08, la versione estesa ai cittadini dei 27 stati membri del 48/08 (che invece era limitato ai nuovi stati membri).
Ti rimando al bando del concorso (che puoi facilmente trovare facendo una ricerca sulla gazzetta ufficiale dell'UE o sul sito di EPSO) per vedere quali sono le mansioni e gli ambiti professionali toccati. Se poi vuoi fare una ricerca più approfondita, nel 2005 ne avevano già pubblicato un altro (praticamente identico a quello del 2008) e se non vado errata nel 2003 pure.
Anche se le prove sono leggermente diverse oggi rispetto a quelle che io ho sostenuto per il 53/08, direi che il profilo in uscita è lo stesso, ovvero non certo un tecnico ma direi un gestionale che sappia cos'è il ciclo di vita di un progetto, che conosca alla quasi perfezione il regolamento finanziario dell'UE, o almeno la parte relativa agli appalti ed alle sovvenzioni, e che conosca non solo concetti fondamentali di project management come la valutazione, il monitoraggio, il reporting ecc. ma sia anche in grado di redigere e gestire un contratto di appalto o una convenzione di sovvenzione.
Poco a che fare con un ingegnere civile, direi, molto con un ingegnere gestionale (parlo io che sono laureata in architettura!!!). Questo non vuole assolutamente dire che il lavoro che poi si è chiamati a fare si limiti agli ambiti che ti ho appena citato, anzi, essendo un profilo abbastanza completo e passepartout, può interessare qualsiasi istituzione e in ambiti diversi, dal personale alla gestione di appalti (i più disparati, ivi compresi quelli di lavori) alla iniziazione o verifica finanziaria.
Spero di esserti stata d'aiuto
Saluti
A.

[a_annalisa]

ciao ragazze e ragazzi (!),

confermo dalla mia esperienza dell'anno scorso quanto scritto da Annalisa a proposito dei requisiti per AST 1 segreteria.

Io son stata sbattuta fuori dopo aver superato i CBT: nella mia application avevo specificato di concorrere sulla base del requisito del diploma di scuola superiore + 3 anni di esperienza "relevant to the tasks".

Nella lettera con cui mi hanno escluso dal concorso era indicato che la mia laurea in Relazioni Internazionali non é riconosciuta come relevant to the tasks (cosa che avevo immaginato).

Purtroppo hanno considerato anche la mia esperienza non pertinente, o meglio l'esperienza di 1 anno e 10 mesi come segretaria sí, ma quella di 1,5 anni come project assistant (contract agent) no. Anche se quest'ultima esperienza non corrisponde a segreteria, per me molte delle mansioni erano correlate alla funzione di segretariato specificate nel bando. Nella richiesta di riesame ho descritto meglio le mansioni. Ma la decisione del board non é cambiata.

Ora non so che fare col nuovo bando. Ritentare? Descrivere meglio le tasks (senza mentire, ma semplicemente sottolineando meglio la rilevanza di ogni esperienza per il profilo del bando)? Oppure lasciare perdere perché i membri del selection board potrebbero essere gli stessi e sbattermi fuori definitivamente da ogni concorso

Mi sento di dare solo un consiglio sulla base della esperienza mia e di altri partecipanti al mio concorso:
premesso che era il diploma di scuola superiore e non certo quello di laurea ad essere considerato come titolo di studi, ciò che ha fatto la differenza sono state le varie attestazioni sull'esperienza professionale. Nonostante io non sia stata mai inquadrata come una "segretaria", ebbi particolare cura a farle redigere indicando chiaramente quali compiti svolgevo (e dunque non limitarsi a scrivere il semplice profilo ricoperto) e cercando di far emergere il più possibile affinità con i compiti di una segretaria (compiti che trovi tutti elencati nel bando di concorso). Nessuna bugia, nessuna esagerazione (anche perchè i miei ex datori di lavoro non le avrebbero mai sottoscritte) soltanto un modo diciamo "orientato" di scrivere le mansioni ricoperte.
Naturalmente limitarsi a fare una operazione del genere sulla sola candidatura (che equivale a una autodichiarazione) non basta, serve che quanto scritto sia avvalorato da una attestazione o un contratto/incarico o altra forma di prova (la più dettagliata e esaustiva possibile); credo che persino una esperienza da agente contrattuale FGIII project manager potrebbe essere accettata se l'attestazione relativa si sofferma sui compiti, ad esempio, redazionali, di coordinamento, di organizzazione di riunioni etc.
Per il resto, la giuria di concorso è sovrana e, soprattutto, può rifiutare una candidatura che una giuria diversa in un concorso analogo accetterebbe, quindi a mio avviso vale sempre la pena ritentare e, soprattutto, chiedere di riesaminare la propria candidatura se si sa di avere i requisiti ma si è stati scartati (mi è successo anche questo in occasione del mio secondo concorso, e la giuria mi ha dato ragione e mi ha riammessa al concorso, che poi ho vinto). Vi assicuro che da EPSO non brillano certo per efficienza ed efficacia.
Saluti