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Colloquio OIB - Qualsiasi consiglio è ben accetto!!!

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    Colloquio OIB - Qualsiasi consiglio è ben accetto!!!

    Salve a tutti,
    sono stato contattato telefonicamente dalle risorse umane della commissione per un colloquio all'OIB
    (Brusseals) come FGII "Administrative with autocad", vi confesso che sono leggermente nel panico...sto cercando di prepararmi al meglio: sto leggendo il libro "Succeeding in the EU Examinations " , "case interview secrets" e "best answers to the toughest interviews", in piu' sto ripassando gli appunti che mi ero fatto studiando il materiale dell'OIB per il competency test e le basi del campo dell'architettura, legge di hook etc. (dato che in precedenti post del "CAST building" era stato detto che avevano chiesto il momento di una trave ad un FGI) e per finire mi sto preparando una breve presentazione.
    I miei dubbi sono:

    - In che lingua sarà il colloquio? nella descrizione che mi hanno spedito (in francese) è richiesto B1 sia per l'inglese sia per il francese.
    Per l'inglese no probs mi sento sicuro e per il francese credo di esserci al livello B1 (sono stato qualche mese in Francia) ma non ho mai sostenuto un colloquio in questa lingua e credo avrei difficoltà sopratutto di vocabolario......in piu' ho inserito nel cv anche la conoscenza dello spagnolo e la comprensione parziale del catalano (sono stato un anno in catalugna), solo che sono due anni che non parlo spagnolo o catalano, se c'è qualcuno nella selection board che mi parla catalano forse capisco, ma rispondo in spagnolo di sicuro (e dato che adesso sto imparando il francese spero di non mixare le due lingue!).
    Nell'application EPSO la mia prima lingua è naturalmente l'italiano e la seconda l'inglese.

    - Ho letto i precedenti post ed ho trovato qualcuno che parlava di questa scheda di valutazione:
    1. Suitability to perform the duties: 0/20
    2. Specialist knowledge in the field: 0/15
    3. Knowledge of European Union, its institutions and its policies: 0/3
    4. Motivation and ability to adjust to working as a European civil servant in a multicultural environment: 0/10
    5. Knowledge of main language: 0/2
    Secondo voi questo tipo di valutazione è standard oppure ogni istituzione ha regole a parte?

    - Nel caso ci sia una parte riguardante "Knowledge of European Union, its institutions and its policies" avete qualche fonte di informazione che potrei studiare? (in questo argomentosono quasi a 0).

    Poi direi che non mi vengono altri dubbi o idee.... a parte farmi 1 litro di valeriana per calmarmi, mi hanno chiamato ieri pomeriggio, purtroppo ero in un luogo rumoroso e spero di aver capito tutto (la persona delle risorse umane con cui parlavo sembrava infastidita dalle mie domande, non so se per il rumore o se perchè alle 18:00 di venerdi stava ancora lavorando!!), devo ancora confermare via email ed il colloquio ci sarebbe in 2 settimane a Brusseals.

    Qualsiasi consiglio è ben accetto!

    Grazie per il vostro tempo.

    Saluti

    #2
    Ciao cesare.ace e complimenti! Ti hanno chiamato subito e questo è segno che il tuo CV è stato considerato interessante (per l'OIB).

    Per prima cosa fai un profondo respiro e rilassati

    Ti consiglio di leggere anche le discussioni qui nel forum che parlano delle selezioni, troverai di sicuro spunti interessanti.

    Ora provo a rispondere alle tue domande:

    - la lingua del colloquio dovrebbe essere specificata nel materiale che ti hanno inviato (o che ti invieranno). Considerato che è richiesto sia inglese che francese mi sembra normale che il colloquio si svolga in queste due lingue. Di solito inoltre vengono verificate con semplici domande anche le altre lingue indicate nel CV.

    - la griglia di valutazione potrebbe essere quella che hai indicato tu anche se i pesi attribuiti potrebbero essere diversi. Per un ruolo tecnico il colloquio potrebbe, secondo me, riguardare aspetti abbastanza concreti.

    - riguardo la conoscenza della UE potresti guardati per esempio il sito EUROPA ? EU website | Choose your language | Choisir une langue | Wählen Sie eine Sprache dove trovi in sintesi le informazioni generali sul funzionamento dell'Unione. Poi ti consiglio di guardare anche qui: Infrastructure and logistics in Brussels (OIB) - European Commission dovrebbe essere sufficiente avere delle informazioni generali sulle Istituzioni, ruoli, ecc.

    In bocca al lupo!
    Ultima modifica di pit; 09-03-2013, 17:53.

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      #3
      Originariamente inviato da pit Visualizza il messaggio
      Ciao cesare.ace e complimenti! Ti hanno chiamato subito e questo è segno che il tuo CV è stato considerato interessante (per l'OIB).

      Per prima cosa fai un profondo respiro e rilassati

      Ti consiglio di leggere anche le discussioni qui nel forum che parlano delle selezioni, troverai di sicuro spunti interessanti.

      Ora provo a rispondere alle tue domande:

      - la lingua del colloquio dovrebbe essere specificata nel materiale che ti hanno inviato (o che ti invieranno). Considerato che è richiesto sia inglese che francese mi sembra normale che il colloquio si svolga in queste due lingue. Di solito inoltre vengono verificate con semplici domande anche le altre lingue indicate nel CV.

      - la griglia di valutazione potrebbe essere quella che hai indicato tu anche se i pesi attribuiti potrebbero essere diversi. Per un ruolo tecnico il colloquio potrebbe, secondo me, riguardare aspetti abbastanza concreti.

      - riguardo la conoscenza della UE potresti guardati per esempio il sito EUROPA ? EU website | Choose your language | Choisir une langue | Wählen Sie eine Sprache dove trovi in sintesi le informazioni generali sul funzionamento dell'Unione. Poi ti consiglio di guardare anche qui: Infrastructure and logistics in Brussels (OIB) - European Commission dovrebbe essere sufficiente avere delle informazioni generali sulle Istituzioni, ruoli, ecc.

      In bocca al lupo!

      Grazie mille Pit per la tua gentilezza!!! mi sono un po' calmato
      Faro' come dici!
      Crepi il lupo!
      Buona domenica!

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        #4
        Ciao Pit,
        colloquio fatto, ti faccio un breve resoconto:

        è stato tutto molto intenso e veloce, 25 minuti, erano 6 persone nel pannello di selezione + "segretaria" (mi pare perchè ero veramente molto emozionato), tutti molto gentili, le domande sono state:

        -Introduzione con presentazione delle mie esperienze 5 minuti
        - domande tecniche
        -se dei fornitori ti regalassero una cassa di champagne cosa faresti?
        -nome del commissario italiano alla commissione (non l'ho saputo) e per rimediare mi hanno chiesto di che si parla in ambito europeo in questi giorni (tassa a cipro, qeusto l'ho saputo)
        - motivazioni
        -una domandina in francese (tutto il resto era in inglese)

        a parte la domanda sul commissario europeo e la domanda in francese per il resto mi sembra di essere andato bene....purtroppo in francese potevo parlare molto meglio di come ho fatto, ma complice l'emozione non ho dato il meglio (e dato che in tutte le unità parlano francese non credo sia di buon auspicio...).

        Dare un parere obbiettivo è difficile, ma per quanto riguarda il resto penso di aver fatto una bella figura.... ...sicuramente è stata un'esperienza interessante! poi mi hanno detto che c'era un rappresentante dell'audiovisuale che era interessato al mio curriculum, quindi anche da quello che ho capito dalla lettera di invito fanno la selezione per questo posto in particolare, ma se non vieni preso, cmq c'è la possibilità che ti scelgano per un'altra posizione qualche mese dopo, l'importante è arrivare al minimo nella loro scala di valutazione.

        Speriamo! anche la possibilità di lavorare per l'unità audiovisuale mi intriga molto! dita incrociate!
        Ti ringrazio ancora per i consigli!
        Se mi va bene ti faccio sapere!
        Saluti!

        Commenta


          #5
          Originariamente inviato da cesare.ace Visualizza il messaggio
          Ciao Pit,
          colloquio fatto, ti faccio un breve resoconto:

          è stato tutto molto intenso e veloce, 25 minuti, erano 6 persone nel pannello di selezione + "segretaria" (mi pare perchè ero veramente molto emozionato), tutti molto gentili, le domande sono state:

          -Introduzione con presentazione delle mie esperienze 5 minuti
          - domande tecniche
          -se dei fornitori ti regalassero una cassa di champagne cosa faresti?
          -nome del commissario italiano alla commissione (non l'ho saputo) e per rimediare mi hanno chiesto di che si parla in ambito europeo in questi giorni (tassa a cipro, qeusto l'ho saputo)
          - motivazioni
          -una domandina in francese (tutto il resto era in inglese)

          a parte la domanda sul commissario europeo e la domanda in francese per il resto mi sembra di essere andato bene....purtroppo in francese potevo parlare molto meglio di come ho fatto, ma complice l'emozione non ho dato il meglio (e dato che in tutte le unità parlano francese non credo sia di buon auspicio...).

          Dare un parere obbiettivo è difficile, ma per quanto riguarda il resto penso di aver fatto una bella figura.... ...sicuramente è stata un'esperienza interessante! poi mi hanno detto che c'era un rappresentante dell'audiovisuale che era interessato al mio curriculum, quindi anche da quello che ho capito dalla lettera di invito fanno la selezione per questo posto in particolare, ma se non vieni preso, cmq c'è la possibilità che ti scelgano per un'altra posizione qualche mese dopo, l'importante è arrivare al minimo nella loro scala di valutazione.

          Speriamo! anche la possibilità di lavorare per l'unità audiovisuale mi intriga molto! dita incrociate!
          Ti ringrazio ancora per i consigli!
          Se mi va bene ti faccio sapere!
          Saluti!
          Ciao,

          mi sembri molto più rilassato ora

          grazie per aver condiviso, la tua esperienza può essere utile a chi dovrà affrontare un colloquio in futuro. Mi sembri soddisfatto e questo è un segno positivo, l'esito finale dipenderà solo in parte da te (potrebbero esserci candidati oggettivamente più qualificati per quel posto) ma tu hai comunque fatto la tua parte. Come ti dicevo il fatto di esser selezionato fra tanti vuol dire che il tuo profilo è ritenuto interessante e probabilmente avrai confermato questa impressione con il colloquio. Ora aspetta l'esito e, in caso negativo, non disperare.

          Facci sapere le (buone) novità.

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            #6
            Eheh si in effetti se non programmo tutto in anticipo nei dettagli vado in agitazione (tipica weakness da interview)

            Apparentemente è andata bene , mi hanno chiamato per la visita medica (o meglio mi comunicheranno la data della visita nei prossimi giorni), mi hanno dato come data di inizio il 16 giugno.

            La mia unica perplessità è riguardo agli anni di esperienza (io ho lavorato 2 anni in nero) e senza stages e volontariato non arrivo ai 2 anni richiesti nella descrizione di quel profilo (dato che devo presentare buste paghe etc) ....in teoria spero non sia un problema dato che nel Function group 2 serve solo la laurea magistrale come condizione generale:
            Contract Staff - Function group II - JRC - European Commission
            Ma nella descrizione del profilo diceva minimo 2 anni....se non mi contano l'esperienza in nero, gli stages ed il volontariato europeo non ci arrivo....essere tagliato fuori ad un passo dalla meta sarebe un trauma....spero non sia cosi'!!

            Comunque non mi resta che portare tutti i documenti che ho ed aspettare il verdetto!
            Ma secondo voi se me lo chiedono devo dirlo che ho lavorato in nero oppure suona blasfemo in ambito europeo ed è meglio dire solo che non ho i giustificativi?

            Grazie, saluti e buon weekend!


            P.S. Riguardo all’utilità di questa discussione per futuri candidates vorrei fornire la mia opinione:
            Secondo me la presentazione iniziale è FONDAMENTALE!
            Intendo dire che di solito tutti fanno una presenzazione CRONOLOGICA delle esperienze ma invece sarebbe fondamentale (dato che 5-10 minuti sono pochissimi) fare una presentazione TEMATICA io ho trovato molto interessanti i video che mi hanno consigliato, di questo tipo: Parlez moi de vous, presentez vous, je vous ecoute, en 2 minutes - YouTube
            Saluti

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              #7
              Originariamente inviato da cesare.ace Visualizza il messaggio
              Eheh si in effetti se non programmo tutto in anticipo nei dettagli vado in agitazione (tipica weakness da interview)

              Apparentemente è andata bene , mi hanno chiamato per la visita medica (o meglio mi comunicheranno la data della visita nei prossimi giorni), mi hanno dato come data di inizio il 16 giugno.

              La mia unica perplessità è riguardo agli anni di esperienza (io ho lavorato 2 anni in nero) e senza stages e volontariato non arrivo ai 2 anni richiesti nella descrizione di quel profilo (dato che devo presentare buste paghe etc) ....in teoria spero non sia un problema dato che nel Function group 2 serve solo la laurea magistrale come condizione generale:
              Contract Staff - Function group II - JRC - European Commission
              Ma nella descrizione del profilo diceva minimo 2 anni....se non mi contano l'esperienza in nero, gli stages ed il volontariato europeo non ci arrivo....essere tagliato fuori ad un passo dalla meta sarebe un trauma....spero non sia cosi'!!

              Comunque non mi resta che portare tutti i documenti che ho ed aspettare il verdetto!
              Ma secondo voi se me lo chiedono devo dirlo che ho lavorato in nero oppure suona blasfemo in ambito europeo ed è meglio dire solo che non ho i giustificativi?

              Grazie, saluti e buon weekend!


              P.S. Riguardo all’utilità di questa discussione per futuri candidates vorrei fornire la mia opinione:
              Secondo me la presentazione iniziale è FONDAMENTALE!
              Intendo dire che di solito tutti fanno una presenzazione CRONOLOGICA delle esperienze ma invece sarebbe fondamentale (dato che 5-10 minuti sono pochissimi) fare una presentazione TEMATICA io ho trovato molto interessanti i video che mi hanno consigliato, di questo tipo: Parlez moi de vous, presentez vous, je vous ecoute, en 2 minutes - YouTube
              Saluti
              Complimenti! Facci sapere gli sviluppi
              EV

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                #8
                documenti

                Ciao, io ho la visita medica e appuntamento per portare i documenti il 16 aprile, anch'io mi chiedo quanto siano rigidi (anche se di lavoro in nero non ne ho ma di collaborazioni sì e sto letteralmente impazzendo cercando vecchie dichiarazioni dei redditi!!!) e l'ho pure chiesto stamattina nel forum.
                Nella lettera che mi hanno mandato (forse standard, anche se io sono FGIV) scrivono che servono "references from all previous employers confirming the duration of your employment and your position", magari riesci a farti fare due righe da quelle brave persone che ti han pagato in nero?
                Per le trainerships vogliono one pay slip, per i periodi da libero professionista la dichiarazione dei redditi.
                Se non te l'hanno detto intanto che aspetti fatti fare il casellario giudiziale, io l'ho avuto dopo una decina di giorni e l'ufficio è aperto solo poche ore al giorno. In bocca al lupo ...
                Ultima modifica di Oniz; 06-04-2013, 17:44.

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                  #9
                  Originariamente inviato da Jack Visualizza il messaggio
                  Nella lettera che mi hanno mandato (forse standard, anche se io sono FGIV) scrivono che servono "references from all previous employers confirming the duration of your employment and your position", magari riesci a farti fare due righe da quelle brave persone che ti han pagato in nero?
                  Se non te l'hanno detto intanto che aspetti fatti fare il casellario giudiziale, io l'ho avuto dopo una decina di giorni e l'ufficio è aperto solo poche ore al giorno. In bocca al lupo ...
                  Vogliono contratto e/o buste paga: chi ti paga in nero (che sia maledetto) dubito che ti faccia una letterina, che poi avrebbe valore nullo.Il lavoro non certificato non è certificato: io stesso non ho potuto dichiarare più di un anno e mezzo di lavoro quando ho presentato i documenti, per lo stesso motivo indicato sopra. Riguardo al Certificato Penale (perchè di quello si tratta), a Ispra accettiamo anche un'autocertificazione con validità di 3 mesi (informatevi con chi si occupa della vostra assunzione se doveste avere problemi).
                  EV

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                    #10
                    Grazie ad entrambi per i consigli, anche io sto raccogliendo tutti i documenti che ho: dagli stages ai lavori, diplomi vari e corsi di aggiornamento!
                    Per il casellario giudiziario dipende da luogo in cui si è, mi hanno detto che nella mia città lo fanno n massmo 3 giorni, apprezzo comunque il consiglio.
                    In bocca al lupo Jack, se hai voglia fammi sapere come si svolge la giornata di visita&consegna per favore.
                    Grazie mille
                    Saluti

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